FACE DE ANALISIS DE SI
El análisis de problemas es una de las herramientas fundamentales en la planificación, especialmente en proyectos. Existen varias formas de resolver esta de fase de un proyecto una de las mas conocidas es el análisis del árbol de problemas, llamado también análisis situacional o simplemente análisis de problemas, ayuda a encontrar soluciones a través del mapeo del problema. Identifica en la vertiente superior, las consecuencias o efectos y en la vertiente inferior las causas o determinantes.
La propuesta de sistemas es un resumen detallado de la investigación realizada. Es un bosquejo del propio estudio que resume los hechos, pone en relieve los problemas u oportunidades más grandes, esboza las opciones desarrolladas por los analistas y presenta sus recomendaciones. Este reporte escrito es la herramienta más importante utilizada por la gerencia para determinar si se continúa con un nuevo sistema o se modifica el existente, el análisis se realiza en términos de las fases de una investigación de sistemas:
La fase de estudio preliminar, análisis, diseño e implantación. Además se ha discutido la auditoría posterior.
Líneas generales de las actividades de investigación de sistemas.La fase de estudio preliminary todo el ciclo de vida de un sistema comienzan con la detección de un problema que incluye al sistema de información actual, o a la necesidad de un sistema de información donde no existía ninguno antes.
La fase termina con la decisión del comité directivo de sistemas o de un gerente de sistemas de información si es que no se tiene comité, de comenzar o no una investigación de sistemas. Si la decisión es comenzar una investigación, comienza la fase de análisis. El propósito de esta fase es determinar exactamente lo que debe realizar un sistema.
El primer paso es la planeación de proyectos; después sigue una investigación del sistema o un estudio del sistema actual para conocer su estado, fuerzas y debilidades. El siguiente paso es el análisis del sistema. La información acerca del sistema actual se estudia en detalle, y se entrevista a los usuarios, se toman medidas, se desarrollan pronósticos de necesidades futuras y se toman todos los demás pasos necesarios para determinar lo que el nuevo sistema debe realizar. Los resultados de esta actividad minuciosa llevan ala informe de especificaciones de requerimientos del sistema, con la cual termina la fase de análisis de sistemas. Este es el punto más temprano del ciclo de vida de un sistema en el cual se prepara un pedido de propuestas, o PP.
El reporte escrito de la propuesta de sistemas debe contener:
Memorándum de la portada.
Resumen de recomendaciones.
Panorama del estudio de sistemas.
Hechos detallados.
Otras soluciones.
Recomendaciones.
Presentación oral.
Para presentar la propuesta de sistemas se deben tomar en cuenta los siguientes puntos:
Conocimiento del auditorio.
Organización de la presentación de propuesta de sistemas.
Planeación de la introducción y conclusión.
Recolección de preguntas.
Uso de ayudas visuales.
Llevar una PC a la presentación,
Ayuda a establecer que información adicional, evidencia o recurso se necesita para fundamentar el caso o construir un propuesta de solución convincente; Este proceso de análisis frecuentemente ayuda a construir un sentimiento compartido de comprensión, propósito y acción.
